Vertragsmanagement

transparente & automatisierte Verwaltung

Vertragsmanagement

Die größten Herausforderungen im Vertragsmanagement sind:

Transparente Vertragsverwaltung

Häufig liegen die Verträge nur in den Fachbereichen vor in denen sie genutzt werden. Jeder Fachbereich hat dann häufig ein eigenes System zur Verwaltung dieser Verträge etabliert.

Vertragserstellung

Verträge werden häufig mit dem Muster erstellt, mit dem der letzte Vertrag erstellt wurde. Hier lauert die Gefahr veralteter Inhalte.

Vertragsgenehmigung & Unterzeichnung

In der Regel werden Verträge erstellt, geprüft, freigegeben, verhandelt und zur Unterzeichnung ausgetauscht ( in doppelter Ausführung). Ein häufig zeitintensiver und Papier lastiger Prozess, häufig noch erschwert durch Medienbrüche.

Fristenmanagement

Häufig abgebildet in Excel Listen oder im Outlook Kalender. Es besteht die Möglichkeit das Verträge nicht fristgerecht beendet werden und somit finanzieller Schaden entsteht.

Controlling & Reporting von Verträgen

Oft werden die Daten von Verträgen in Excel übertragen, um dort die entsprechenden Auswertungen zu erstellen. Dabei wird aber auf einen statischen Datenbestand zugegriffen.

Die größten Herausforderungen im Vertragsmanagement sind:

Eine transparente Vertragsverwaltung

Häufig liegen die Verträge nur in den Fachbereichen vor in denen sie genutzt werden. Jeder Fachbereich hat dann häufig ein eigenes System zur Verwaltung dieser Verträge etabliert.

Vertragserstellung

Verträge werden häufig mit dem Muster erstellt, mit dem der letzte Vertrag erstellt wurde. Hier lauert die Gefahr veralteter Inhalte.

Vertragsgenehmigung und Unterzeichnung

Fristenmanagement

Häufig abgebildet in Excel Listen oder im Outlook Kalender. Es besteht die Möglichkeit das Verträge nicht fristgerecht beendet werden und somit finanzieller Schaden entsteht.

Controlling und Reporting von Verträgen

Häufig werden die Daten von Verträgen in Excel übertragen, um dort die entsprechenden Auswertungen zu erstellen. Dabei wird aber auf einen statischen Datenbestand zugegriffen.

easy contract in 30 Sekunden

... die moderne & praktische Lösung

Funktionen von easy contract

Vorteile des Vertragsmanagement im Überblick

Transparenz

Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.

Revisionssicherheit

Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.

Berechtigungskonzept

Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.

Fristenmanagement

Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.

Volltext Recherche

Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.

Kollaboration und digitale Signatur

Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.