Eingangsrechnungen

Digital erkennen, auslesen & verarbeiten

Eingangsrechnungen

Digital erkennen, auslesen & verarbeiten

Eingangsrechnungen

Digitalisierung des Rechnungseingangs - Was Sie wissen sollten

Unsere Lösung zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung optimiert den Prozess Ihrer Rechnungsprüfung. Wir automatisieren mehrstufige Prüfungsschritte, um sicherzustellen, dass nur Rechnungen, die formell, rechnerisch oder inhaltlich korrekt sind, an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet werden. Dabei unterstützen wir sämtliche Rechnungseingangskanäle und -formate und integrieren Daten aus gängigen Materialwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssystemen, ohne Ihre Wahl der Systeme einzuschränken.

Unsere Lösung bietet eine GOBD-konforme Archivierung und unterstützt Sie bei der Verfahrensdokumentation. Ob Inhouse oder in der Cloud – wir bieten Flexibilität und ermöglichen einen nahtlosen Wechsel zwischen den beiden Umgebungen. Darüber hinaus erfüllen wir die Anforderungen regulierter Umfelder und sind DIN ISO 9001 zertifiziert.

invoice in 7 Schritten erklärt.

Vorteile

Transparenz

Alle Prozessbeteiligten haben die Möglichkeit, jederzeit den Status der Eingangsrechnungen einzusehen.

Rechtskonform

Gesetzliche Anforderungen der GoBD werden dank vollständiger Prozesshistorienverwaltung und revisionssicherer Archivierung abgebildet und eingehalten.

Sicherheit

Vollmachts- und Vertretungsregeln können bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen hinterlegt werden.

Standortunab-hängig

Genießen Sie maximale Flexibilität durch die mobile Rechnungsfreigabe via Smartphone oder Tablet.

Planungssicher-heit

Dank transparentem Überblick effektive Planung des Cash-Flows möglich – zu jeder Zeit.

Umweltfreund-lich

Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und die Anzahl Ihrer Aktenordner.

Kostenersparnis

Haben Sie jederzeit Skonto- und Mahnfristen im Visier. Sparen Sie Platz und Rechercheaufwand.

Vorteile

Transparenz

Alle Prozessbeteiligten haben die Möglichkeit, jederzeit den Status der Eingangsrechnungen einzusehen.

Rechtskonform

Gesetzliche Anforderungen der GoBD werden dank vollständiger Prozesshistorienverwaltung und revisionssicherer Archivierung abgebildet und eingehalten.

Sicherheit

Vollmachts- und Vertretungsregeln können bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen hinterlegt werden.

Standortunab-hängig

Genießen Sie maximale Flexibilität durch die mobile Rechnungsfreigabe via Smartphone oder Tablet.

Planungssicher-heit

Dank transparentem Überblick effektive Planung des Cash-Flows möglich – zu jeder Zeit.

Umweltfreund-lich

Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und die Anzahl Ihrer Aktenordner.

Kostenersparnis

Haben Sie jederzeit Skonto- und Mahnfristen im Visier. Sparen Sie Platz und Rechercheaufwand.