Digitalisierung von Dokumentenprozessen für Energie- und Versorgungsunternehmen

MDT Consulting unterstützt Stadtwerke und Versorgungsunternehmen bei der Digitalisierung von Posteingang, Rechnungsworkflow, Vertragsmanagement und Personalakten.

Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme wie Schleupen, Wilken, SAP, Infor oder Microsoft Dynamics.

Bereits im Einsatz bei über 13 Energie- und Versorgungsunternehmen in Deutschland

Viele Energie- und Versorgungsunternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen im Umgang mit Dokumenten und internen Prozessen.

Typische Probleme sind:

  • Eingangspost wird manuell verteilt
  • Rechnungen durchlaufen mehrere Freigabeschritte
  • Verträge sind schwer auffindbar
  • Dokumente liegen verteilt in E-Mail-Postfächern
  • fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände
  • hoher manueller Aufwand bei der Archivierung

Die Digitalisierung dieser Prozesse bietet großes Potenzial für Effizienzsteigerung und Transparenz.

Typische Herausforderungen bei dokumentenbasierten Prozessen

Viele Energie- und Versorgungsunternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen im Umgang mit Dokumenten und internen Prozessen.

Typische Probleme sind:

  • Eingangspost wird manuell verteilt
  • Rechnungen durchlaufen mehrere Freigabeschritte
  • Verträge sind schwer auffindbar
  • Dokumente liegen verteilt in E-Mail-Postfächern
  • fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände
  • hoher manueller Aufwand bei der Archivierung

Die Digitalisierung dieser Prozesse bietet großes Potenzial für Effizienzsteigerung und Transparenz.

Unsere Lösungen für Energie- und Versorgungsunternehmen

MDT unterstützt Energie- und Versorgungsunternehmen bei der Digitalisierung zentraler Dokumentenprozesse.

Digitaler Posteingang

  • zentrale Digitalisierung der Eingangspost
  • automatische Verteilung an Fachbereiche
  • digitale Postkörbe für Mitarbeiter
  • transparente Bearbeitung

Rechnungseingangsworkflow

  • automatische Rechnungserkennung
  • digitale Freigabeprozesse
  • transparente Bearbeitungsstände
  • revisionssichere Archivierung

Vertragsmanagement

  • zentrale Vertragsakte
  • Fristenüberwachung
  • automatische Erinnerungen
  • schnelle Dokumentensuche

Digitale Personalakte

  • strukturierte Personalakten
  • DSGVO-konforme Archivierung
  • schneller Zugriff auf Dokumente
  • Unterstützung HR-Prozesse

Integration in bestehende Systeme

Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in die IT-Landschaft von Energie- und Versorgungsunternehmen.

Unter anderem mit:

  • Schleupen
  • Wilken
  • SAP
  • Infor
  • Microsoft Dynamics
  • weitere ERP-Systeme

Durch die Integration bleiben bestehende Prozesse erhalten und werden gezielt digital erweitert.

Erfahrung aus Projekten bei Stadtwerken und Versorgungsunternehmen

MDT Consulting unterstützt bereits zahlreiche Stadtwerke und Versorgungsunternhemen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse.

Typische Projekte:

  • Posteingang
  • Rechnungseingangsworkflow
  • Vertragsmanagement
  • Personalakte

Viele Stadtwerke und Versorgungsunternehmen beginnen mit einem ersten Prozess und erweitern ihre Lösung schrittweise.

Typischer Projektablauf

Unsere Projekte sind klar strukturiert und schnell umsetzbar.

Analyse

Gemeinsame Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen.


Umsetzung

Einführung der Lösung und Integration in bestehende Systeme.


Go-Live

Schnelle produktive Nutzung innerhalb weniger Wochen.

Typische Projektlaufzeiten

LösungDauer
Vertragsmanagement4–6 Wochen
Personalakte3–4 Wochen
Posteingang2–3 Monate
Rechnungseingang2–3 Monate

Warum MDT Consulting

  • über 20 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement
  • Erfahrung aus Projekten bei Energie- und Versorgungsunternehmen
  • Integration in verschiedene ERP-Systeme
  • flexible Workflowlösungen
  • praxisnahe Projektumsetzung
  • persönliche Betreuung

Digitalisierung bei Energie- und Versorgungsunternehmen Erfahrungsaustausch

Sie möchten erfahren, wie andere Stadtwerke und Versorgungsunternehmen ihre Dokumentenprozesse erfolgreich digitalisiert haben?

Gerne zeigen wir Ihnen praxisnahe Beispiele aus bestehenden Projekten.

Wir sind Excellence Partner der easy software AG.